Un motor de gobernanza integrado dentro de Business Central

Flujos de trabajo estructurados. Controles automatizados. Evidencia integrada. AWH GRC proporciona a Business Central la capa de gobernanza que necesita — sin sistemas externos ni duplicación de datos.

Diseñado para CFOs, COOs y responsables de cumplimiento que necesitan que su ERP demuestre su propia gobernanza.

Profesional trabajando con programas de gobernanza y herramientas de cumplimiento

Del diseño de flujos a la evidencia lista para auditoría

Seis etapas que transforman controles ERP fragmentados en gobernanza interna estructurada. Cada paso se apoya en el anterior para crear un sistema completo y auditable.

1

Definir el flujo de trabajo

Crea procesos de gobernanza, riesgo o cumplimiento con etapas estructuradas. Cada flujo de trabajo captura su propósito, alcance y duración esperada — con control de versiones desde el primer día.

2

Asignar responsabilidad

Define usuarios y departamentos responsables para cada etapa. Todos saben exactamente quién es responsable, quién debe aprobar y quién es notificado cuando algo está vencido.

3

Aplicar controles de entidad

Bloquea, restringe o libera registros automáticamente en hitos definidos. Múltiples flujos de trabajo pueden ejecutarse simultáneamente sobre la misma entidad, cada uno aplicando sus propias reglas de gobernanza en tiempo real.

4

Monitorear plazos y SLAs

Configura duraciones en horas laborales, días hábiles o días calendario. Detecta tareas vencidas antes de que se conviertan en hallazgos de auditoría. Compara objetivos configurados con tiempos de ejecución reales.

5

Capturar evidencia automáticamente

Cada acción se registra con quién la realizó, cuándo y por qué — vinculada directamente a los registros de Business Central que gobierna. La evidencia se genera como subproducto de las operaciones diarias.

6

Analizar y mejorar continuamente

Utiliza etapas comunes y versionado para comparar tiempos de ejecución entre flujos de trabajo. Identifica cuellos de botella, optimiza puntos de control y demuestra mejora continua a los auditores.

Antes de AWH GRC vs. Después de AWH GRC

Compara la diferencia que una capa de gobernanza nativa genera en cada dimensión del control interno.

Aplicación de Controles
Antes

Listas de verificación manuales y cumplimiento basado en confianza

Después

Reglas de entidad automatizadas que bloquean, restringen o liberan registros en tiempo real

Preparación de Auditoría
Antes

Semanas de recopilación manual de evidencia a partir de correos, capturas de pantalla y hojas de cálculo

Después

Evidencia generada automáticamente como subproducto de las operaciones diarias

Responsabilidad del Proceso
Antes

Responsabilidad difusa — "todos son responsables" significa que nadie lo es

Después

Responsabilidad explícita asignada a cada etapa, usuario y departamento

SOPs Integrados
Antes

SOPs estáticos y desconectados en bibliotecas de documentos separadas

Después

SOPs integrados dentro de los flujos de trabajo del ERP, donde ocurre el trabajo

Visibilidad del Riesgo
Antes

Riesgos descubiertos después de materializarse; gestión reactiva

Después

Monitoreo de SLA en tiempo real con alertas proactivas y escalamiento

Gobernanza

Define, versiona y controla cada proceso

Supere las definiciones informales de procesos. AWH GRC le proporciona un repositorio estructurado y versionado de cada flujo de gobernanza — con responsabilidad clara, secuenciación de tareas y benchmarking integrados.

Definición y versionado de procesos

Crea flujos de trabajo estructurados con historial completo de versiones. Compara la ejecución entre versiones y realiza seguimiento de cambios a lo largo del tiempo.

Benchmarking de etapas comunes

Reutiliza etapas comunes entre flujos de trabajo para comparar tiempos de ejecución e identificar oportunidades de optimización.

Mapeo claro de responsabilidades

Cada etapa se asigna a un usuario responsable, departamento y ruta de escalamiento. Sin ambigüedad sobre quién es responsable de qué.

Secuenciación estructurada de tareas

Define relaciones de prerequisitos entre etapas. Asegura que las tareas se ejecuten en el orden correcto con los controles adecuados.

Configuración de flujos de gobernanza y ajustes de procesos
Panel de gestión de riesgos con seguimiento de SLA y analítica
Gestión de Riesgos

Monitorea los riesgos donde ocurren

Deja de gestionar riesgos en hojas de cálculo desconectadas. AWH GRC integra controles basados en riesgo directamente en sus flujos de trabajo del ERP, para que detecte problemas en tiempo real — no semanas después.

Diseño de flujos basado en riesgo

Diseña flujos de trabajo en torno a riesgos identificados. Los procesos de mayor riesgo obtienen más puntos de control y plazos más estrictos.

Monitoreo de SLA y plazos

Realiza seguimiento del cumplimiento de SLA en tiempo real en todos los flujos activos. Paneles visuales destacan qué procesos requieren atención.

Detección de vencimientos y alertas

Los plazos incumplidos se señalan en la lista de procesos y el calendario. Las tareas vencidas son visibles al instante para que los problemas surjan antes de convertirse en hallazgos.

Visibilidad de cuellos de botella y fallos

Conoce exactamente dónde se estancan los procesos. Identifica cuellos de botella recurrentes y aborda las causas raíz de forma proactiva.

Cumplimiento y Auditoría

Evidencia como subproducto de las operaciones

Deja de producir evidencias de cumplimiento como un ejercicio separado. Con AWH GRC, cada aprobación, cada decisión y cada hito genera su propia pista de auditoría — automáticamente, sin esfuerzo adicional.

Pista de auditoría a nivel de proceso

Registro completo e inalterable de cada acción realizada dentro de cada flujo de trabajo — quién, cuándo, qué y por qué.

Integración con el registro de cambios

Visibilidad de los datos nativos del registro de cambios de Business Central directamente dentro del contexto de gobernanza de cada proceso.

Evidencia estructurada de aprobación

Las aprobaciones se capturan con contexto completo: el aprobador, la decisión, la marca de tiempo y el registro afectado.

Compatibilidad con marcos normativos

Funcionalidades alineadas con los principales marcos de gobernanza, riesgo y cumplimiento: COSO, SOX, ISO y expectativas de gobernanza del reporte ESG bajo CSRD/ESRS.

Pista de auditoría de cumplimiento y seguridad con captura automática de evidencia

Integración nativa con el ecosistema Microsoft

Sin bases de datos duplicadas. Sin sistemas de cumplimiento desconectados. AWH GRC funciona con las herramientas que tu equipo ya utiliza cada día.

Aprobaciones de Business Central

Integración nativa con el motor de flujos de aprobación de BC. Las decisiones de gobernanza fluyen a través de interfaces familiares.

Tareas de usuario

Aprovecha el sistema integrado de Tareas de Usuario para la asignación y seguimiento de tareas dentro del Área de Trabajo.

Notificaciones por correo

Alertas configurables por correo electrónico para plazos, escalamientos y aprobaciones mantienen a las partes interesadas informadas sin herramientas adicionales.

Power Automate

Conecta flujos de trabajo con el ecosistema Microsoft más amplio. Activa acciones automatizadas basadas en eventos de gobernanza.

Seguridad y arquitectura de nivel empresarial

AWH GRC se ejecuta completamente dentro del perímetro de seguridad de Business Central. Tus datos nunca salen de tu ERP.

Arquitectura cloud SaaS

Desplegada como extensión nativa de Business Central sobre la infraestructura cloud Azure de Microsoft. Sin servidores separados que gestionar.

Extensión nativa de BC

Se ejecuta completamente dentro del modelo de seguridad de Business Central. Utiliza tus permisos, autenticación y controles de acceso existentes.

Sin duplicación de datos externos

Todos los datos permanecen dentro de tu base de datos de Business Central. No se copia información sensible a sistemas de terceros.

Evidencia residente en el ERP

La evidencia de auditoría convive con las transacciones documentadas. Sin necesidad de conciliar entre sistemas de cumplimiento y ERP separados.

Próximamente

Lo que estamos construyendo

AWH GRC está en evolución activa. Estas capacidades están en nuestra hoja de ruta de producto y ampliarán el alcance de gobernanza de la plataforma.

Reportes y paneles avanzados

Paneles visuales para métricas de cumplimiento, tendencias de efectividad de controles y analítica de rendimiento de procesos.

Alertas automáticas y escalamiento

Notificaciones proactivas cuando las tareas se vencen. Rutas de escalamiento configurables que dirigen los problemas a las partes interesadas adecuadas.

Aplicación móvil

Monitorea y gestiona tus flujos de gobernanza de Business Central sobre la marcha, directamente desde tu teléfono.

Explora AWH GRC dentro de Business Central

Reserva una demostración en vivo y descubre cómo AWH GRC transforma tu entorno de Business Central en un sistema gobernado.

Plataforma — Motor de gobierno integrado en Business Central | A Way How